엑셀에는 매우 다양하고 놀라운 기능들의 함수가 내장되어 있지만, 문득 만일 업무상 엑셀을 처음으로 접하게 되는 사람이라면 어떤 것을 먼저 배워야 할까 하는 생각이 들었다. 그렇게 따져 보니, 사실 대부분의 업무에서는 가장 기본적인 함수들만으로도 이란 생각이 들었다.
이런 경우에 가장 먼저 접하면 좋을 것 같은 중요한 산술 함수들은 사실 너무도 기본적이지만, 한 번쯤 정리해 두는 것이 좋을듯하다는 생각이 들어 다음과 같이 정리해 보았다.
먼저 가장 기본적으로 사용하게 되는 함수는 아마도 합계와 평균이 아닐까 싶다.
먼저, 수치들의 합계를 계산할 때는 sum( ) 함수를 이용하면 된다.
그리고, 이러한 합계를 계산하는 과정에서, 특별한 조건에 해당되는 경우만 선별해서 합계를 계산하려면 SUM+IF 형태인 sumif( ) 함수를 사용하게 된다. sumif( ) 함수는 제일 먼저, 조건을 비교할 범위를 선택하고, 충족할 조건, 합산할 범위의 세 가지 인수를 가진다.
다음의 예는 A2~A17 셀에서, B22 셀의 값과 같은 경우에 해당되는 행만을 골라, 그 행에 있는 C2~C17 셀의 값을 합산하는 경우이다.
만일 이러한 수식을 이웃한 셀들에 복사하려면, 다음과 같이 참조하는 셀들을 F4 키를 이용하여 절대좌표로 변환해 주어야 한다. 이때 C2~C17 부분은 옆의 열에도 복사해야 하므로, 다음과 같이 행번호만 절대좌표로 변환해 주어야 함에 주의한다.
이 수식을 복사해서 이웃한 셀에 붙여 넣어주면 다음과 같이 되는데, 이러한 작업을 한 후에는 해당 블록의 다른 끝부분으로 이동해서 다음과 같이 수식이 자신이 의도한 대로 되어 있는지를 확인하는 습관을 들이면 예상하지 못한 오류를 줄일 수 있어 바람직하다.
한편, 산술 계산에서 많이 사용되는 평균은 average( ) 함수로 계산하게 되며,
통계에서 어려 값들의 대표값으로 사용되는 “중간값”을 계산할 때는 median( ) 함수를 사용한다.
그리고, 통계분석에 널리 사용되는 표준편차는 stdev( ) 함수를 사용하게 된다.
단, 엑셀의 버전이 업그레이드되면서 표준편차 함수는 모집단의 성격에 따라 좀 더 함수가 세분화되어 있으므로, 각자의 통계분석 목적에 따라, stdev( ) 함수 대신에 좀 더 세분화된 표준편차 계산 함수를 선택해 사용할 수도 있다.
그리고, 표 계산에서 널리 사용되는 갯수를 세는 경우에는 count( ) 함수를 사용하면.
다음과 같이 행의 갯수가 16개임을 쉽게 집계해 준다.
그런데 만일 갯수를 집계하는 과정에서도, 특별한 조건을 충족하는 경우를 국한해서 갯수를 집계하는 경우라면, 위의 sumif() 함수와 유사하게, 다음과 같이 countif( ) 함수를 이용하면 된다.
다음의 예는 B2~B17 셀 중에, B30 셀의 값인 “일반관리비” 항목에 해당되는 경우의 수만을 집계하는 경우의 예이다.
이러한 수식 역시 이웃한 셀들에 복사하여 붙여 넣을 때는 절대좌표로 변환하여 넣어주어야 하며, 다음과 같은 결과를 얻게 된다.
그런데 만일 충족시켜야 하는 조건이 여러 개라면, countif( ) 대신 countifs( )라는 함수를 이용하게 된다.
if 뒤에 s가 붙어 여러 개의 조건을 충족해야 함을 이름에서 알 수가 있다. 사용법은 countif( ) 함수와 동일하다.
다음의 예는 A2~A17 셀의 값이 B34 셀의 값인 “403”에 해당되는 조건과, B2~B17의 셀 값이 B33 셀의 값에 해당되는 “수선유지비”인 경우를 동시 충족하는 행의 개수를 집계하는 경우로,
다음과 같이 2개의 조건을 동시 충족하는 개수 1이 결과로 얻어지게 된다.
업무상 또 많이 사용하는 산술 함수들은 최대치, 최소치 계산인데,
최대치는 max( ) 함수를 사용하여 계산하고,
최소치는 min( ) 함수를 사용하면 된다.
한편 값에 부호가 있는 경우, 때로는 절댓값을 구해야 하는 경우도 있는데, 이러한 경우에는 다음과 같이 abs( ) 함수를 사용하면 된다.
본 글에 사용한 예제 파일은 다음에 첨부해둔다.